PROJEKT OGRODU - etap III - FORMALNOŚCI

Gdy już przebrnęliście przez proces decyzyjny zlecić projekt ogrodu czy nie  i zapadła decyzja pozytywna, po rozeznaniu ile kosztuje taki projekt oraz wyborze konkretnego projektanta przyszła kolej na formalności. 

1. Umowa zawiera wszelkie ustalenia dokonane między klientem a projektantem dotyczące zawartości projektu, jego ceny, terminu wykonania usługi, sposobu płatności etc. Naturalnie umowa zawarta w formie ustnej jest jak najbardziej ważna, ale - moim zdaniem - jej spisanie nie zajmie wiele czasu, a bezpieczniej mieć dokument w ręce.

Co powinno być zawarte w naszej umowie?

- określenie stron - czyli kto podpisuje umowę bądź zlecenie. Projektant powinien podać dane identyfikacyjne firmy którą reprezentuje (NIP, REGON, siedzibę, numer wpisu do ewidencji działaności gospodarczej lub KRS), klient - swój adres zamieszkania (korespondencyjny) oraz numer i serię dowodu osobistego na podstawie którego został zidentyfikowany :) Warto wpisać adresy poczty elektronicznej i numery telefonów, które będą stanowić "kanały kontaktu".

- określenie zawartości projektu - czyli szczegółowo co będzie zawierał projekt, jakie plansze, co na nich będzie (np. tylko rozplanowanie roślin czy też projekt bruku bądź oświetlenia). By uniknąć ewentualnych późniejszych nieporozumień bardzo ważne jest, by klient został dokładnie poinformowany za co płaci.

- terminy - logiczne jest, że projektantowi zależy, by wykonać projekt stosunkowo szybko i zarobić, a klientowi by szybko cieszyć się gotowym projektem. Niemniej jednak warto dodać zapis precyzujący, kiedy można spodziewać się finalizacji prac. Jeśli podany jest konkretny termin nie należy się dziwić, gdy projektant zechce dodać zapis mówiący o tym ile czasu na odpowiedź (np. na przedstawioną koncepcję) ma klient i że każdy dzień zwłoki w odpowiedzi skutkować będzie opóźnieniem w ukończeniu prac. Ma to zabezpieczyć projektanta w sytuacji, gdy klient po 3 miesiącach milczenia odzywa się i żąda wykonania projektu "na wczoraj". 

- płatności - naturalnie w umowie/zleceniu musi być podana cena za projekt oraz ewentualna kwota zaliczki. Zaliczka zabezpiecza obie strony umowy przed wycofaniem się z transakcji. Najczęściej wynosi ok. 30% zlecenia i jest bezzwrotna - jest de facto wynagrodzeniem za prace przygotowawcze, wykonanie wstępnej koncepcji itd. 

Pozostała kwota powinna być zapłacona albo w dniu oddania projektu albo w uzgodnionym wcześniej terminie. Do projektu powinna zostać dołączona faktura, a w przypadku jej braku klient powinien się jej stanowczo domagać.

- dodatkowe zapisy - zwłaszcza dotyczące praw autorskich lub prac dodatkowych (np. inwentaryzacji istniejącej zieleni) - również mogą znaleźć się w umowie.

2. Wizja lokalna - to zazwyczaj pierwsze spotkanie na budowie. Na taką wizytę warto zarezerwować sobie 1,5-2 godzin. W trakcie tej wizyty projektant ma okazję zapoznać się z działką i jej otoczeniem, porozmawiać  z Inwestorem odnośnie jego upodobań i życzeń, podpisać umowę, współnie z klientem przeglądnąć ogrodnicze inspiracje. A propos ogrodniczych isnpiracji - zaglądnijcie na mój profil na Pinterest, na którym są ogrody nowoczesne i tradycyjne , na skarpie i mała architektura


3. Dokumenty budowy - sa niezbędne projektantowi do właściwego przygotowania projektu ogrodu. Im bardziej dokładne i aktualne dokumenty dostarczymy, tym lepiej dla projektu. Ich bazowy zestaw zawiera:

- mapę geodezyjną - rzecz absolutnie podstawowa.  W zależności od stopnia zaawansowania budowy może to być mapa do celów projektowych lub mapa powykonawcza; ważne, by były na niej naniesione media - woda, gaz, prąd, kanalizacja - czy to projektowane czy już wykonane.

- projekt domu - rzut  parteru w skali 1:100 i widoki elewacji to abdolutne minimum które powinno zostać udostępnione projektantowi.

- opinię geotechniczną - w której uwzględnione sa istotne informacje dotyczące gleby i stosunków wodnych  na działce.

W mojej pracowni zawsze uzupełniam dokumentację o mój wewnętrzny kwestionariusz, który pozostawiam Klientom do wypełnienia w wolnej chwili oraz o całą masę zdjęć, które wykonuję podczas wizji lokalnej. Na zdjęciach moge później budować wizualizacje, są więc cennym elementem projektu.    działką